Adjoint.e au régisseur général des expositions - BnF François Mitterrand

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Expire le :
15/12/2018
Critères demandés :
Régisseur(euse) adjoint, age compris entre 18 et 80 ans

référence du poste :1536 CR

sites :François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris catégorie :B
famille :Médiation culturelle communication
emploi de référence :Chargé d'évènement et de logistique culturels spécialité professionnelle :Exposition
durée du contrat :8 mois - ART. 6.5
à pourvoir à compter du :01/01/2019

Missions et activités permanentes

Le service des Expositions de la BnF produit entre 13 et 17 expositions temporaires par an sur les différents sites parisiens de la BnF (Site François-Mitterrand, Arsenal, Bibliothèque- Musée de l’Opéra, et prochainement le site Richelieu, à ce jour objet de travaux de rénovation). Il gère également les

espaces de présentation permanente de la BnF dont le futur musée du site Richelieu, actuellement en phase projet. Au sein du service des expositions de la BnF, sous l'autorité du chef de service et du régisseur général, l’adjoint à la régie générale assiste et seconde le régisseur général pour l’ensemble des activités liées à la régie, au sein d’une équipe constituée de 6 personnes (2 permanents, 4 vacataires).

Il(elle) travaille en constante concertation avec le régisseur général et le représente lors de ses absences. Conjointement avec le régisseur général, il est le référent technique du chef de service et des chargés de projet.

Ses missions principales sont :

Coordination de l’équipe et des intervenants extérieurs
· Seconder le régisseur général dans sa mission de management et d’animation des équipes techniques et contribuer à l’amélioration de l’organisation du travail et de la planification
· Veiller au respect du planning de présence des techniciens, élaboré en amont, et garantir le calcul des horaires de travail sur la base de gestion
· Veiller au suivi des habilitations techniques de l’équipe et des renouvellements nécessaires · Participer à la mise en œuvre et au respect des conditions de sécurité de l’ensemble des intervenants sur les montages/démontages des expositions (préparation des plans de prévention avec le service HSE, respect des consignes de sécurité pour l’équipe technique et les intervenants extérieurs)

Suivi de l’activité générale
· Suivre les plannings techniques de montage et démontage des expositions en concertation avec le régisseur général et en lien avec la programmation des expositions
· Assurer l'interface technique avec le département des Moyens techniques, le département des Systèmes d’information et l’ensemble des services concernés par l’activité des expositions (sûreté, Service Prévention Sécurité Incendie, service Projets et Travaux, service Génie électrique-Transports mécanisés...)

· Coordonner les interventions de nettoyage des espaces d’expositions pendant les phases de montage et démontage des expositions
· Mettre régulièrement à jour des fiches techniques des différentes salles d’expositions

Suivi des projets
· Seconder le régisseur général dans ses missions d’évaluation de la faisabilité technique des propositions scénographiques (scénographes extérieurs) c’est-à-dire expertiser et vérifier les documents fournis par le scénographe du point de vue technique aux stades successifs des esquisses, puis APS, APD, DCE, être à même de proposer des solutions alternatives aux modes de
construction proposés
· Participer à des réunions de projet sur le futur musée du site Richelieu
· Accompagner les équipes de maîtrise d’œuvre en charge de la conception lumière en fonction du parc de matériel existant
· Assurer avec les techniciens de l’équipe de régie technique les opérations techniques de câblages, montages et démontages des plafonds techniques, réglages lumière, installation des audiovisuels et multimédias, manutention et intégration du mobilier (vitrines, assises, etc.), petite menuiserie et retouches de peinture.

Gestion du parc de matériel
· Gérer et optimiser le potentiel des équipements existants
· Assurer le suivi des opérations de maintenance du parc mobilier et du matériel audiovisuel, informatique et d’éclairage avec les régisseurs techniques.
· Tenir à jour l’inventaire du parc de matériel
· Coordonner les transports de matériels sur les différents sites de la BnF

Administratif
· Seconder le régisseur général dans sa mission de rédaction des cahiers des charges des marchés publics nécessaires à l’activité (équipements, prestations ...) et participer à leur lancement et suivi
· Passer les commandes complémentaires (hors marchés) et assurer le suivi des prestations · Rédiger les comptes rendus des réunions de chantiers et des réunions d’équipe

Exploitation
· Assurer l’exploitation et la maintenance des expositions temporaires de leur ouverture à leur fermeture mais aussi des espaces d’exposition permanente des sites de la BnF et mettre en œuvre les interventions nécessaires (maintenance lourde, nettoyage, retouches de peinture, changement/réparation des dispositifs)
· Veiller au bon état général, à la maintenance, au renouvellement et aux développements des dispositifs de présentation des œuvres

Activités spécifiques

· Travail en hauteur sur nacelle ou échafaudage
· Suivi des plans de prévention
· Suivi des demandes de mobiliers, notamment dans le cadre des Journées européennes du Patrimoine
· Port de charges lourdes (matériel) lors des montages et démontages, déplacement de matériels, réalisation de petits travaux de menuiserie/peinture.

Compétences requises

Esprit d’équipe, disponibilité et ponctualité
Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités
Capacités de communication et de négociation
Bonnes connaissances techniques dans le domaine de l'audiovisuel (matériel, mise en réseau, installation)
Bonne connaissance de l'informatique et du multimédia appliqués aux expositions
Bonne connaissance des techniques de construction de scénographie (menuiserie des cimaises, mobiliers spécifiques)
Parfaite connaissance des règles d’hygiène et de sécurité liées aux chantiers de montage et démontage d’expositions et des règles de sécurités liées aux ERP
Maîtrise des outils informatiques, pack office, connaissance des logiciels de CAO-DAO (Autocad, InDesign)
Formations souhaitées : BE, CACES, travail en hauteur (décret n° 2004-924 du 1er septembre 2004 ? vérifier)
Une compétence dans le domaine de l’éclairage serait un atout apprécié.

Références exigées :
Expérience de 3 ans minimum en régie générale dans une institution culturelle d’envergure

Contraintes spécifiques

· Plein temps assorti de la disponibilité nécessitée par le poste. Certains montages d'exposition ou opérations spécifiques peuvent demander quatre à cinq fois par an une certaine disponibilité horaire incluant la présence en soirée et les week-ends.

· Il (elle) assure, au même titre que l’ensemble des techniciens de la régie, des permanences le week-end pour assurer la maintenance et l’ouverture au public des expositions dans les meilleures conditions (environ 12 week-ends par an)

Plus d’information : http://emploi.bnf.fr/DRH/emploi.nsf/IXURL01/RE2018000677_Adjoint- e-au-regisseur-general-des-expositions?openDocument&n=11&statut=2