Assistant(e) de Direction - FRANCE TELEVISIONS - LYON

#17307 - Par Information Partagée le : - Publiée le :

Expire le :
23/05/2016
Critères demandés :
Secrétaire, secrétaire direction, age compris entre 18 et 99 ans

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français !

Un groupe dont la mission de service public est de proposer des contenus innovants, sur tous les formats, à tous les publics, sept jours sur sept.

Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager.

Vous souhaitez nous rejoindre ? N’attendez plus ! Adressez-nous votre candidature !


Au sein de la Direction de la Communication interne de France 3, vous assistez les services de communication interne et externe dans l’organisation et la gestion administrative de son activité, vous préparez les dossiers, organisez et coordonnez les informations internes et externes et contribuez à l’optimisation du service.

Vos principales activités sont :

- Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d’urgence
- Organiser les rendez-vous, les voyages et déplacements afin d’optimiser l’emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins impératifs
- Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis
- Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres / directions (collecte d’informations auprès des directions concernées et / ou de sources externes)
-  Organiser le classement des dossiers
-  Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc)
- Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements) et à l’optimisation des dépenses


PROFIL
De formation (BAC +2/3)  dans l’assistanat avec au moins 4 ans d'expérience, de préférence au sein d’un service communication

- Maîtrise du Pack Office
- Maitrise des techniques d'expression écrite et orale
- Suivi budgétaire
- Gestion logistique


FOURCHETTE DE REMUNERATION : 25 K€ SELON EXPERIENCE PROFESSIONNELLE