Assistant(e) de direction H/F

#4067 - Par Information Partagée le : - Publiée le :

Critères demandés :
Age compris entre 18 et 99 ans
professionnels
TF1 GAMES-DUJARDIN, premier éditeur français de jeu de société, propose un catalogue très riche pour répondre aux envies de tous (1000 Bornes, Cochon qui rit, Money drop, Barbadaboum etc…). Les équipes développent, fabriquent et commercialisent chaque année de nombreux jeux. (Plus d'1,5 millions de boites sont vendues chaque année en France). Description de la mission Rattachée à la Directrice de TF1 Games, vous aurez pour missions : 1. L'ORGANISATION DES SALONS - Gestion des appels d'offre avec les prestataires - Mise en place du plan du salon avec le prestataire choisi - Lien avec le service marketing et le service commercial pour la mise en place du plan selon les produits sélectionnés et les stratégies éditoriales et marketing. - Commandes des produits auprès de Dujardin - Suivi de la bonne mise en place du salon : livraison des produits, mise en place du mobilier. - Mise en place d'un bilan à la fin de chaque salon (« to do » propre à chaque événement pour salon suivant + récupérer photos ….) 2. SUIVI ADMINISTRATIF Pour le comité de direction : - Mise en place des réunions (avec ordres du jour en amont) - Suivi Pétunia (logiciel de commande) - Prises des appels téléphoniques - Gestion visiteurs Pour l'ensemble de l'entreprise : - Gestion des partenariats (radio, presse) pour le service développement, marketing - Suivi des projets transverses (Tournée des plages…) - Commande des fournitures, Commande des cartes de visite - Gestion des déplacements (réservations des billets d'avion, train…) - Gestion quotidienne du courrier - Gestion des RDV distributeurs : gestion des salles, gestion des visiteurs, réservation du club, coordinatrice service développement et commercial. - Gestion des produits gratuits Profil De formation supérieure, vous préparez un bac + 2 en alternance. Vous êtes rigoureux(se), avez le goût du travail en équipe et êtes organisé(e). Enfin, vous êtes capable de lire et répondre à un mail en anglais. Pour en savoir plus et postuler : http://tf1.profils.org/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-de-direction-h-f_4446.aspx#ancrecontenu