ASSISTANT PRODUCTION / ADMINISTRATION (H/F) - Théâtre La Cité - Bouches du Rhône

#14909 - Par Information Partagée le : - Publiée le :

Expire le :
28/10/2015
Critères demandés :
Assistant(e) production, age compris entre 18 et 99 ans
escription du poste :

Implantée depuis 15 ans à Marseille, le Théâtre La Cité développe des projets culturels en associant artistes et population dans une approche documentaire que nous nommons Ecritures du Réel. Lieu culturel singulier, le Théâtre La Cité n’est pas un théâtre de programmation, mais une fabrique, où s’expérimentent d’autres relations art et société autour des deux concepts fondateurs d'écritures du réel et de créations partagées.

Sur une saison, nous accompagnons entre 10 et 15 projets artistiques sur différents territoires : dans un collège, un lycée, plusieurs quartiers de la Ville, au Théâtre. Régulièrement, les portes s’ouvrent pour présenter les productions en cours.

Tous les deux ans le Théâtre La Cité organise la Biennale des écritures du réel, plateforme collaborative qui fédère une quarantaine de partenaires autour d’un festival d’un mois à Marseille et en Région (spectacles, conférences, workshops, exposition).

La prochaine édition se déroulera du 2 au 27 mars 2016.

→ Plus d'infos : www.theatrelacite.com

 

Missions :

En relation avec l'administrateur et la chargée de l’accueil et des ressources :

Sur la saison :

Participation à l’élaboration des dossiers de subvention, de mécénat et des bilans

Suivi et gestion des ateliers de créations partagées (adhésions, cotisations)

Suivi et saisie des fichiers de contact sous FileMaker (saisie, exports)

Secrétariat (accueil téléphonique et prise de rdv)

Suivi du social en lien avec le Cabinet Comptable (paies et cotisations sociales)

Gestion financière : droits d’auteurs, notes de frais, virements, factures, caisse

Préparation mensuelle des pièces comptables en lien avec le Cabinet Comptable

Préparation des conventions (cies, ateliers, partenaires)

Présence lors des soirs d’ouverture au public

 

Dans le cadre de la Biennale :

Accueil des équipes artistiques

Supervision de la logistique (logements, transports, perdiems)

Gestion des plannings équipe (catering, présence)

Participation à l’acceuil des publics

Suivi des réservations et de la billetterie

 

Profil du candidat :

Master 2 en gestion culturelle, management de projets culturels ou autres.

Maitrise des logiciels bureautiques (word, excel, outlook)

La connaissance de Filemaker est un plus

Expérience en administration / gestion de projets

Rigueur et sens de l’organisation

Intérêt pour les projets culturels participatifs

Ouverture au théâtre, au cinéma, à la littérature.

 

 

Renseignements complémentaires

- Contrat CUI/CAE (vérifier votre éligibilité auprès du Pôle emploi)

- CDD 12 mois - renouvelable

- Prise de poste le 01/10/15

- Poste basé à Marseille

- Horaires de travail ponctuels en soirée ( lors des ouvertures public et la Biennale)

 

 

Date de début : jeudi 01 octobre 2015
Date limite de candidature : vendredi 25 septembre 2015
 

Nom du contact : Fabienne Besnard

Adresse : 54 rue Edmond Rostand 13006 Marseille

Téléphone : 01 ** ** ** **


Site Internet : www.theatrelacite.com