OFFICE-MANAGER/ASSISTANT-E DE PRODUCTION SUR PARIS 11

#16940 - Par Information Partagée le : - Publiée le :

Expire le :
22/04/2016
Critères demandés :
Assistant(e) production, age compris entre 18 et 99 ans
professionnels
assistant production

Envie de Dire est une agence conseil en communication audiovisuelle.


Notre vocation est d'accompagner nos clients, grands comptes et grandes marques, sur l'ensemble de leurs prises de paroles audiovisuelles à vocation interne et/ou externe. C’est grâce à la diversité et à la fidélité de nos clients, que notre créativité s’excite, notre réactivité se dynamise et notre flexibilité se plie en 4 pour prodiguer toujours le meilleur niveau de service possible.


Nous recherchons aujourd’hui une pépite polytalente qui saura prendre soin de l’agence et de son équipe, et accompagner la croissance de nos activités.


Principales missions :

• Déclaration DUE Intermittents, gestion et signature des contrats avant la mission

• Devis/Facturation

• Validation et/ou relance des règlements clients

• Paiement des factures fournisseurs

• Affectation des dépenses fournisseurs par Client ET par projet

• Contact direct avec la comptabilité pour les bilans mensuels (pointage), avec la banque,…

• Gestion des Ticket restaurants

• Gestion et mise à jour de la base de données (clients, contacts, prestataires, intermittents, fournisseurs,…)

• Gestion des documents : droits à l’image, droits musicaux, …

• Gestion de la vie de l'agence : fournitures, consommables, événements, …

• Gestion de la voiture de l’agence

• Optimisation de l’open space et du studio

• Gestion de projet de production (junior)

• Assistance plateau de tournage

• Gestion des castings

• Assistanat commercial & marketing (mise en page power point, pige vidéo, veille, etc)


Profil recherché :

• Une expérience significative de 3 ans minimum

• Permis B obligatoire, être à l’aise de conduire dans Paris & IDF indispensable

• Rigoureux, Organisé, Engagé, Autonome, Dynamique

• Bon relationnel

• Ayant une excellente orthographe et une bonne présentation

• Un bon niveau d’anglais serait un plus

• Connaissance du logiciel CIEL serait un plus


Détails : CDI, temps plein Disponibilité immédiate

Rémunération : 22K€ + primes sur CA

Avantages : Transport remboursé à 100%, tickets restaurants, mutuelle

Recrutement organisé par l’agence d’office managers, GOM&Go.

Merci d'adresser une lettre de motivation personnalisée ainsi qu'un CV et une photo


a******@nawak.com