RECHERCHE un(une) Assistant(e) en administration et communication - URGENT

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Expire le :
24/05/2019
Critères demandés :
Administrateur(rice), animateur(rice) evénementiel, hôte(esse), age compris entre 18 et 60 ans
Mobilité demandée :
Paris

URGENT / RECHERCHE un(une) Assistant(e) en administration et communication

pour une école de théâtre et cinéma à Paris, dans le 13e arr.

Contrat en CDD évolutif de 24H puis 32H à partir de Septembre.

Poste à pourvoir dès le 15 Mai 2019.

Attention horaires décalés //

Du 15 Mai à fin Juin : En période scolaire, l’assistant(e) devra être disponible aux horaires suivants : du lundi au mercredi, de 14h30 à 23h30 et selon les stages, 1 samedi ou 1 dimanche.

En Juillet et Août : le planning sera à définir selon les stages et la préparation de la rentrée.

Et à partir de Septembre : du lundi au jeudi, de 14h30 à 23h30 et 1 samedi ou dimanche (selon les stages weekend).

Sous la supervision de son responsable, l’assistant sera missionné sur :

- l’accueil de l’école

- le suivi administratif des cours, coaching et stages organisés par l’école

- la petite intendance des locaux

- la gestion du calendrier des cours et répétitions

- le standard téléphonique

- une aide sur la communication de l’école et sur l’organisation de nos différents événements

Une bonne « aisance » en informatique est requise. Un niveau d’anglais courant est indispensable. Un niveau d’orthographe parfait est incontournable.

Qualités requises : rigueur, organisation, assiduité, réactivité et bonne humeur !

Merci d'envoyer vos coordonnées, CV + un court mailde motivation en postulant directement.

Pour le mail, soyez simple et sincère, nous attendons un aperçu de votre personnalité, évitez donc les formules toutes faites.

Un première sélection sera faite sur votre CV + mail de motivation

Une deuxième sélection sera faite sur test écrit sur place + entretien.